Antworten rund um Prüfpflichten, Fristen und Ablauf

Wir übernehmen als „befähigte Person“ bzw. „Sachkundiger“ nach TRBS 1203, DGUV-Vorschriften und Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV) die wiederkehrenden Prüfungen Ihrer Arbeitsmittel – von Hebezeugen über Flurförderzeuge bis zu Regalanlagen. Wir stellen fest, ob Ihre Geräte und Anlagen sicher und betriebsbereit sind, dokumentieren das Ergebnis und geben bei Mängeln konkrete Handlungsempfehlungen.

Das ist die gesetzlich definierte Bezeichnung (nach TRBS 1203 bzw. BetrSichV) für eine Person, die durch Berufsausbildung, Berufserfahrung und eine zeitnahe, einschlägige berufliche Tätigkeit befähigt ist, den Zustand von Arbeitsmitteln fachkundig zu beurteilen. Matthias Groh erfüllt diese Anforderungen durch drei handwerkliche Meistertitel, über 20 Jahre Berufserfahrung im Anlagenbau sowie spezialisierte TÜV-zertifizierte Prüflehrgänge für jeden Prüfbereich.

Das eigene Personal darf nur prüfen, wenn es selbst die Voraussetzungen einer „befähigten Person“ erfüllt – also entsprechende Ausbildung, Erfahrung und Fortbildung nachweisen kann. Häufig fehlt dafür im Betrieb die Zeit, das Spezialwissen oder die regelmäßige Praxis. Ein externer, zertifizierter Prüfdienst sorgt für eine unabhängige, rechtssichere und lückenlos dokumentierte Prüfung.

Unser Kerngebiet ist Oberfranken mit den angrenzenden Regionen – hier sind wir mit kurzen Anfahrtswegen besonders schnell und flexibel für Sie vor Ort. Darüber hinaus sind wir bundesweit für Sie im Einsatz, etwa für Unternehmen mit mehreren Standorten oder überregionalem Prüfbedarf. Sprechen Sie uns einfach an – wir finden für jeden Einsatzort eine passende Lösung.

In der Regel können wir Ihnen innerhalb von 1–2 Wochen einen Prüftermin anbieten. So stellen wir sicher, dass Ihre gesetzlichen Prüffristen zuverlässig eingehalten werden und es zu keinen Ausfallzeiten Ihrer Arbeitsmittel kommt. Bei dringendem Bedarf sprechen Sie uns gerne direkt an – wir bemühen uns um eine schnellstmögliche Terminfindung.

Nach DGUV Vorschrift 52 und der Betriebssicherheitsverordnung müssen Krane und andere Hebezeuge mindestens einmal jährlich durch eine befähigte Person geprüft werden. Je nach Einsatzbedingungen (z. B. Außeneinsatz, hohe Nutzungsintensität) können kürzere Prüfintervalle erforderlich sein.

Geprüft werden unter anderem tragende Bauteile, Seile und Ketten, Bremsen, Sicherheitseinrichtungen (z. B. Endschalter, Überlastsicherungen), Steuerung sowie der allgemeine Verschleißzustand. Ziel ist es, Schäden frühzeitig zu erkennen, bevor sie zu einem Sicherheitsrisiko werden.

Ja. Auch Flaschenzüge, Kettenzüge, Winden und andere Lastaufnahmeeinrichtungen unterliegen der jährlichen Prüfpflicht nach DGUV Vorschrift 52/54.

Wir dokumentieren den Mangel im Prüfprotokoll, stufen ihn nach Dringlichkeit ein und geben eine klare Handlungsempfehlung – von „weiterhin einsatzfähig mit Beobachtung“ bis „sofortige Außerbetriebnahme erforderlich“.

Flurförderzeuge müssen mindestens einmal jährlich durch eine befähigte Person geprüft werden (BGV D27 / TRBS 1203). Bei intensiver Nutzung im Mehrschichtbetrieb kann eine häufigere Prüfung sinnvoll sein.

Nein. Die tägliche Sichtprüfung durch den Bediener vor Schichtbeginn bleibt weiterhin Pflicht und ergänzt die jährliche Hauptprüfung durch die befähigte Person.

Ja, grundsätzlich unterliegen alle Flurförderzeuge – auch handgeführte wie Hubwagen – der Prüfpflicht, sofern sie über hydraulische oder elektrische Hubfunktionen verfügen.

Geprüft werden Hubgerüst, Gabelzinken, Anbaugeräte und Lastaufnahmemittel, Bremsen, Lenkung und Fahrantrieb, die Sicherheitseinrichtungen (z. B. Totmannschaltung, Rückhaltesystem, Warneinrichtungen) sowie Hydraulik, Elektrik und Batterie bzw. Antriebsstrang. Ergänzend erfolgt eine Sichtprüfung auf Beschädigungen, Korrosion und unzulässige Veränderungen.

Sie erhalten eine vollständige Prüfdokumentation inklusive Prüfplakette und Mängelliste sowie eine klare Handlungsempfehlung – von „weiterhin einsatzfähig“ über „Instandsetzung erforderlich“ bis „sofortige Außerbetriebnahme“.

Die Prüfung erfolgt auf Basis des Zertifikats „Befähigte Person (Sachkundige/r) für Flurförderzeuge“ der TÜV Rheinland Akademie (Heeslingen, 03.–04.03.2015) sowie der Anforderungen der TRBS 1203.

Dazu zählen u. a. Bagger, Radlader, Walzen und ähnliche Baumaschinen. Sie unterliegen ebenfalls der wiederkehrenden Prüfpflicht nach BetrSichV/TRBS 1203, in der Regel jährlich.

Erdbaumaschinen müssen mindestens einmal jährlich durch eine befähigte Person geprüft werden. Bei intensivem Baustelleneinsatz, rauen Einsatzbedingungen oder nach besonderen Vorkommnissen (z. B. Unfall, Überlastung) kann eine außerplanmäßige Prüfung erforderlich sein.

Nein. Die arbeitstägliche Sicht- und Funktionskontrolle durch den Bediener vor Arbeitsbeginn bleibt verpflichtend und ergänzt die jährliche Hauptprüfung durch die befähigte Person.

Geprüft werden Fahrwerk, Antrieb und Bremsanlage, die Hydraulikanlage (Schläuche, Zylinder, Dichtungen, Leckagen), Anbaugeräte wie Löffel, Greifer und Schnellwechsler, die Sicherheitseinrichtungen (Rückhaltesystem, Kamera- und Warnsysteme, Überrollschutz ROPS/FOPS) sowie Elektrik und Beleuchtung. Ergänzend erfolgt eine Sichtprüfung auf Risse, Korrosion und unzulässige Veränderungen.

Jeder Mangel wird mit Fotonachweis dokumentiert, nach Dringlichkeit eingestuft und mit einer klaren Handlungsempfehlung versehen – von „weiterhin einsatzfähig mit Beobachtung“ bis „sofortige Außerbetriebnahme“.

Maßgeblich sind ArbSchG, BetrSichV (insb. § 3 Gefährdungsbeurteilung und §§ 14/15 Prüfung von Arbeitsmitteln), TRBS 1203, DGUV Vorschrift 1, DGUV Regel 100-500 Kapitel 2.10, die Normenreihe DIN EN 474 sowie – bei Fahrten im öffentlichen Straßenverkehr – StVZO und FZV.

Die Prüfung erfolgt auf Basis des Zertifikats „Befähigte Person (Sachkundige/r) für Erdbaumaschinen“ der TÜV Rheinland Akademie (Heeslingen, 05.–06.03.2015), das die Fach- und Vorschriftenkenntnisse nach BetrSichV / TRBS 1203 bestätigt.

Hebebühnen sind mindestens einmal jährlich durch eine befähigte Person zu prüfen (BGG 945). Je nach Einsatzintensität und Herstellervorgabe kann ein kürzeres Intervall vorgeschrieben sein.

Ja. Nach TRBS 2121 Teil 2 und DGUV Information 208-016 müssen auch Leitern, Tritte und fahrbare Arbeitsbühnen regelmäßig durch eine befähigte Person auf ihren sicheren Zustand geprüft werden – unabhängig davon, wie einfach das Arbeitsmittel erscheint.

Die genaue Frist legt der Arbeitgeber im Rahmen der Gefährdungsbeurteilung fest – üblich ist eine jährliche Prüfung, ergänzt durch eine Sichtprüfung vor jeder Benutzung durch den Nutzer selbst.

Typische Mängel sind beschädigte oder verbogene Holme, fehlende oder defekte Anti-Rutsch-Füße, ausgeleierte Gelenke bei Stehleitern sowie Korrosion bei Metallleitern im Außeneinsatz.

Ja. Fahrbare Arbeitsbühnen unterliegen ebenfalls der Prüfpflicht – hier prüfen wir zusätzlich Rollen, Feststellbremsen, Geländer und die Standsicherheit im aufgebauten Zustand.

Die Prüfung erfolgt auf Basis des Zertifikats „Befähigte Person für die Prüfung von Leitern, Tritten und fahrbaren Arbeitsbühnen“ der TÜV SÜD Akademie (Nürnberg, 26.03.2025) sowie der Anforderungen der TRBS 1203.

Regalanlagen sind durch Anfahrschäden (z. B. durch Gabelstapler), Überlastung oder Materialermüdung besonders unfallgefährdet. Nach DIN EN 15635 sind daher regelmäßige Prüfungen vorgeschrieben, um Einsturzgefahr frühzeitig zu erkennen.

Die Norm DIN EN 15635 sieht vor: wöchentliche bzw. monatliche Sichtkontrollen durch geschultes eigenes Personal sowie mindestens eine jährliche Hauptprüfung durch eine befähigte Person (externer Sachkundiger).

Je nach Schadensklassifizierung (nach den in der Norm definierten Risikostufen) reicht die Empfehlung von „Beobachten“ über „kurzfristige Reparatur“ bis hin zu „sofortige Entlastung und Sperrung des Regalfachs“. Wir dokumentieren jeden Schaden mit Fotonachweis und konkreter Handlungsempfehlung.

Wir prüfen speziell ortsveränderliche elektrische Betriebsmittel – also bewegliche Geräte wie Elektrowerkzeuge, Verlängerungskabel, Mehrfachsteckdosen und ähnliche Betriebsmittel (umgangssprachlich oft „DGUV-V3-Prüfung“ oder „Gerätecheck“ genannt). Für ortsfeste elektrische Anlagen wenden Sie sich bitte an eine Elektrofachkraft.

Die Prüffristen richten sich nach der Gefährdungsbeurteilung des Betriebs und liegen üblicherweise zwischen 6 Monaten (Baustelleneinsatz) und 2 Jahren (Büroumfeld). Wir beraten Sie gerne zur passenden Prüffrist für Ihren Betrieb.

Eine Sichtprüfung auf äußere Schäden sowie eine messtechnische Prüfung (u. a. Schutzleiterwiderstand, Isolationswiderstand, Schutzleiterstrom) nach DIN VDE 0701-0702. Jedes geprüfte Gerät erhält eine Prüfplakette mit nächstem Prüftermin.

Brandschutztüren und -tore sind sicherheitsrelevante Bauteile, die im Ernstfall die Ausbreitung von Feuer und Rauch verhindern sollen. Nur ein funktionierender Feuerschutzabschluss (korrekt schließend, unbeschädigt, mit intakter Dichtung) erfüllt seine Schutzfunktion.

In der Regel ist eine jährliche Funktionsprüfung durch eine befähigte Person vorgeschrieben, ergänzt durch regelmäßige Sichtkontrollen des Betreibers (häufig empfohlen: vierteljährlich).

Das ist ein sicherheitskritischer Mangel, der unverzüglich behoben werden muss. Wir dokumentieren den Zustand genau und geben konkrete Empfehlungen zur Instandsetzung – z. B. bei defekten Türschließern, verzogenen Rahmen oder beschädigten Dichtungen.

Geprüft werden die Funktion von Drehflügeltüren und Schiebetoren, Türschließer, Feststellanlagen und Dichtungen, das einwandfreie, selbsttätige und vollständige Schließen, der Zustand hinsichtlich Beschädigungen und Verschleiß sowie die Zulässigkeit von Anbauten und Nachrüstungen und die Kennzeichnung nach Bauproduktenrecht.

Nur wenn die Bauteile für den jeweiligen Feuerschutzabschluss zugelassen sind. Unzulässige Anbauten – etwa Keile, Haken oder nicht zugelassene Feststeller – heben die Zulassung auf und werden im Prüfbericht als Mangel dokumentiert.

Ja. Industrie-, Roll- und Sektionaltore ohne Brandschutzfunktion prüfen wir ebenfalls – inklusive Antrieb, Laufschienen, Führungen, Notentriegelung und Sicherheitseinrichtungen.

Das Prüfziel ist identisch – vollständiges, selbsttätiges Schließen und intakte Dichtwirkung. Bei Türen liegt der Fokus auf Türschließer, Zarge und Dichtung, bei größeren, oft motorisch betriebenen Toren zusätzlich auf Antrieb, Laufschienen, Notentriegelung und Sicherheits-Endschaltern.

Die Prüfung erfolgt auf Basis des Zertifikats „Befähigte Person für Brandschutztüren und -tore“ der TÜV SÜD Akademie (Zertifikatsnummer Z-001016818, 25.11.2024). Für die Prüfung allgemeiner Tore ohne Brandschutzfunktion liegt ebenfalls ein Nachweis vor.

Betreiber von Kleinkläranlagen bis 50 Einwohnerwerte sind nach den wasserrechtlichen Vorgaben ihres Bundeslandes sowie nach DIN 4261 verpflichtet, ihre Anlage regelmäßig warten und wiederkehrend prüfen zu lassen – unabhängig davon, ob die Anlage privat oder gewerblich genutzt wird.

Üblich sind zwei Wartungen pro Jahr; je nach Anlagentyp (SBR-Anlage, Belebungsanlage, Pflanzenkläranlage), Herstellervorgabe und wasserrechtlicher Erlaubnis können es auch eine oder drei Wartungen jährlich sein. Wir prüfen für Sie, welches Intervall in Ihrem Bescheid festgelegt ist.

Kontrolle der Reinigungsleistung, Schlammspiegelmessung, Funktionsprüfung der technischen Komponenten (Belüftung, Pumpen, Steuerung, Alarmierung), Sichtkontrolle der Becken sowie Reinigung von Bauteilen nach Herstellervorgabe.

Ja. Nach jeder Wartung erhalten Sie einen Wartungsbericht, den Sie der zuständigen unteren Wasserbehörde vorlegen bzw. auf Verlangen bereithalten müssen. Wir erstellen die Dokumentation behördentauglich und vollständig.

Wir dokumentieren die Abweichung, ermitteln die wahrscheinliche Ursache (z. B. Belüftungsdefekt, Überlastung, zu hoher Schlammspiegel) und geben eine konkrete Handlungsempfehlung – von der Schlammabfuhr bis zur Instandsetzung technischer Komponenten.

Ja, wir beraten zu Prüfintervallen und den gesetzlichen Anforderungen in Ihrem Bundesland und unterstützen bei der Kommunikation mit Wasserbehörde und Entsorgungsunternehmen, etwa bei der Terminierung der Schlammabfuhr.

Nach der Trinkwasserverordnung (TrinkwV) sind Betreiber größerer Trinkwasser-Erwärmungsanlagen verpflichtet – typischerweise in Mehrfamilienhäusern mit Vermietung, Beherbergungsbetrieben, Gewerbeimmobilien und öffentlichen Einrichtungen, sofern eine Großanlage mit Duschen oder anderer Vernebelung vorliegt.

In der Regel alle drei Jahre; bei öffentlichen oder gewerblichen Einrichtungen mit erhöhtem Risiko sowie nach Grenzwertüberschreitungen können jährliche oder kurzfristigere Untersuchungen erforderlich sein.

Die Beprobung erfolgt fachgerecht an den vorgeschriebenen Probenahmestellen (Austritt Trinkwassererwärmer, Zirkulationsrücklauf, periphere Entnahmestellen) nach TrinkwV sowie DVGW W 551/W 553 und VDI 6023. Die Proben werden anschließend an ein akkreditiertes Labor übergeben.

Ab 100 KBE/100 ml liegt eine Überschreitung des technischen Maßnahmenwerts vor. Dann sind eine Meldung an das Gesundheitsamt, eine Gefährdungsanalyse und Maßnahmen zur Sanierung erforderlich. Wir unterstützen bei Einordnung, Meldung und den nächsten Schritten.

Konstante Temperaturen (Warmwasser ≥ 60 °C am Austritt, ≥ 55 °C im Zirkulationsrücklauf), Vermeidung von Stagnation und Totleitungen, regelmäßige Spülung selten genutzter Entnahmestellen sowie eine regelmäßige Wartung der Anlage.

Ja. Wir koordinieren die Beprobung mit einem akkreditierten Labor, sodass Sie Probenahme, Analyse und Befund aus einer Hand erhalten.

Dazu zählen insbesondere Druckbehälter, Dampfkesselanlagen, Druckanlagen und vergleichbare technische Systeme mit erhöhtem Gefährdungspotenzial. Maßgeblich ist die Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV) in Verbindung mit dem TRBS-Regelwerk.

Die Prüffristen ergeben sich aus der Gefährdungsbeurteilung sowie den Vorgaben der BetrSichV und TRBS 1201. Üblich sind wiederkehrende äußere, innere und Festigkeitsprüfungen in gestaffelten Intervallen.

Je nach Anlagenart prüft eine zur Prüfung befähigte Person nach TRBS 1203 oder – bei besonders gefährlichen Anlagen – eine zugelassene Überwachungsstelle (ZÜS). Wir sagen Ihnen vorab klar, welche Prüfung wir übernehmen können.

Sie erhalten einen Prüfbericht mit Bewertung des Betriebszustands, Mängelliste und konkreten Handlungsempfehlungen inklusive Dringlichkeitseinstufung – von „Weiterbetrieb möglich“ bis „sofortige Außerbetriebnahme“.

Ja. Als Betreiber müssen Sie die Prüfnachweise vorhalten und auf Verlangen der Aufsichtsbehörde oder Berufsgenossenschaft vorlegen können. Wir liefern die Dokumentation dafür gerichtsverwertbar auf.

Vor der ersten Nutzungsfreigabe nach dem Aufbau, nach wesentlichen Änderungen oder besonderen Ereignissen (z. B. Sturm, Anprall) sowie in wiederkehrenden Abständen während der Standzeit.

Die Prüfung erfolgt durch eine befähigte Person nach TRBS 1203 unter Beachtung der DGUV Information 201-011 und TRBS 2121. Der Nutzer selbst muss das Gerüst zusätzlich vor jeder Benutzung in Augenschein nehmen.

Unter anderem Fußspindeln und Untergrund, Verankerung, Diagonalen und Aussteifung, Beläge, Seitenschutz und Geländer, Aufstiege sowie die Kennzeichnung mit dem Gerüstkennzeichen.

Es weist Gerüstbauart, Last- und Breitenklasse sowie den Freigabezeitpunkt aus. Ohne gültige Kennzeichnung und Freigabe darf das Gerüst nicht genutzt werden.

Ja. Wir prüfen herstellerunabhängig Arbeits- und Schutzgerüste unabhängig davon, wer sie aufgestellt hat, und dokumentieren das Ergebnis mit Freigabeempfehlung.

Die Prüffrist legt der Arbeitgeber in der Gefährdungsbeurteilung nach BetrSichV fest. In der Praxis ist eine jährliche Prüfung durch eine befähigte Person üblich, bei intensiver Nutzung auch häufiger.

Steuerung und Sicherheitsfunktionen, Not-Halt-Kreise, trennende und nicht trennende Schutzeinrichtungen, mechanischen Zustand, Kennzeichnung sowie die vorhandene Dokumentation.

Wird eine Maschine so umgebaut, dass eine neue Gefährdung entsteht oder ein bestehendes Risiko erhöht wird, gilt sie rechtlich als neue Maschine – dann sind Konformitätsbewertung und CE-Kennzeichnung erneut erforderlich. Wir bewerten das für Sie im Vorfeld.

Ja. Wir bewerten CE-Kennzeichnung, Konformitätserklärung und Betriebsanleitung nach Maschinenrichtlinie 2006/42/EG bzw. der neuen Maschinenverordnung und begleiten Sie bis zur rechtssicheren Dokumentation.

Ja – gerade dort. Eigenbauten und verkettete Anlagen müssen die grundlegenden Sicherheits- und Gesundheitsschutzanforderungen erfüllen; wir prüfen Bestand und Dokumentation herstellerunabhängig.

Erfasst sind austauschbare Behälter aller gängigen Bauarten: Absetzbehälter und Absetzmulden, Abrollbehälter, Abgleitkipper, Kippbehälter sowie Seitenladerbehälter. Maßgeblich ist heute die DGUV Regel 114-010, die die frühere BGR 186 abgelöst hat.

Mindestens einmal jährlich durch eine sachkundige bzw. befähigte Person – zusätzlich vor der ersten Inbetriebnahme sowie nach Instandsetzungen, Umbauten oder Beschädigungen.

Geprüft werden vor allem die tragenden Bauteile und Lastaufnahmepunkte: Aufnahmeösen und Bügel, Rollen und Laufbahnen, Verriegelungen, Deckel, Klappen und Scharniere. Ergänzend erfolgt eine Sichtprüfung auf Risse, Verformungen, Korrosion und Verschleiß sowie die Kontrolle von Kennzeichnung und zulässiger Nutzlast.

Werden die Behälter auf öffentlichen Straßen transportiert, sind zusätzlich die verkehrsrechtlichen Anforderungen relevant – etwa Kennzeichnung, Beleuchtungseinrichtungen und Ladungssicherungspunkte. Diese Aspekte beziehen wir in die Prüfung mit ein.

Sie erhalten eine nachvollziehbare Dokumentation mit Bewertung der Mängel nach Dringlichkeit und einer klaren Handlungsempfehlung – von der Weiternutzung unter Auflagen bis zur sofortigen Außerbetriebnahme des Behälters.

Nein. Die Sichtkontrolle vor jeder Benutzung – insbesondere von Aufnahmeösen, Verriegelungen und Klappen – bleibt Aufgabe des Nutzers bzw. Fahrers und ergänzt die jährliche Prüfung durch die befähigte Person.

1. Terminvereinbarung und Abstimmung, welche Arbeitsmittel geprüft werden sollen. 2. Prüfung vor Ort nach den einschlägigen Vorschriften (DGUV, BetrSichV, DIN-Normen). 3. Dokumentation der Ergebnisse inkl. Prüfplaketten. 4. Übergabe des Prüfberichts mit ggf. Mängelliste und Handlungsempfehlung.

Ja, geprüfte Arbeitsmittel erhalten eine Prüfplakette mit Prüfdatum und/oder nächstem Prüftermin, sodass Sie und Ihre Mitarbeitenden jederzeit den Prüfstatus erkennen können.

Da sich der Aufwand einer Prüfung stark nach Art, Anzahl und Zustand der zu prüfenden Arbeitsmittel richtet, erstellen wir für jeden Kunden ein individuelles Angebot unter Berücksichtigung des tatsächlichen Umfangs. So zahlen Sie immer nur für das, was Sie wirklich benötigen – transparent und fair kalkuliert. Kontaktieren Sie uns einfach für ein unverbindliches Angebot, zugeschnitten auf Ihren Betrieb.

Ja. Da wir für Hebezeuge, Flurförderzeuge, Regale, Leitern/Arbeitsbühnen, Brandschutztüren und elektrische Betriebsmittel qualifiziert sind, lassen sich viele Prüfungen an einem Termin kombinieren – das spart Zeit und Kosten gegenüber mehreren Einzeldienstleistern.

Ohne gültige Prüfung dürfen die betroffenen Arbeitsmittel streng genommen nicht weiter genutzt werden – zudem drohen bei einem Unfall oder einer Kontrolle (z. B. durch die Berufsgenossenschaft) Haftungsrisiken. Wir erinnern unsere Kunden daher rechtzeitig vor Ablauf der Prüffristen.